​שורת "שעות נוספות קבועות" בתלוש המשכורת יכולה להתייחס להסכם עבודה או הסדר שבו מעסיק מחליט לשלם לעובד שעות נוספות על בסיס קבוע, בלי קשר לשעות עבודה נוספות בפועל בכל חודש. זה יכול להיות חלק מחוזה שמבטיח לעובד תוספת קבועה לשכר, ובמקרים מסוימים משמש כתחליף לרישום מדויק של שעות נוספות.

​​

לעיתים, כדאי לבדוק בהסכם העבודה או לשאול את מחלקת השכר כדי להבין אם מדובר בשעות נוספות על בסיס קבוע בהסכם שלך או אם מדובר בטעות.

​​​

ראשית נגדיר מה היא שעת עבודה ומה הן שעות נוספות כאמור בחוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951;
"שעות עבודה" פירושו – הזמן שבו עומד העובד לרשות העבודה, לרבות הפסקות קצרות ומוסכמות הניתנות לעובד להחלפת כוח ואויר.

יום עבודה לא יעלה על 8 שעות עבודה. אולם בעבודה בלילה וביום שלפני המנוחה השבועית ויום לפני חג שהעובד אינו עובד בו, לא יעלה יום עבודה על 7 שעות.
 

"שעות נוספות" פירושו – שעות העבודה העודפות – השעות שהעובד עובד מעבר לשעות המוזכרות לעיל.

 

האם המעסיק צריך להפריש לפנסיה בגין שעות נוספות קבועות? 

המעסיק מחויב להפריש לפנסיה בגין שעות נוספות קבועות, שכן הן נחשבות חלק מהשכר הקובע לצורך חישוב ההפרשות לפנסיה. לפי החוק בישראל, ההפרשות לפנסיה מבוצעות על בסיס ה"שכר המבוטח," הכולל בדרך כלל את השכר הבסיסי וכל תוספת קבועה או מתמשכת כמו שעות נוספות קבועות. ​אם יש לך שעות נוספות שמשולמות באופן קבוע כחלק מהשכר, הן צריכות להיכלל בחישוב הסכום שממנו נגזרות ההפרשות לפנסיה. אם לא מתבצעות הפרשות בגין שעות נוספות אלו, ייתכן שיש מקום לבדוק זאת מול המעסיק או מחלקת השכר.

​​​

איך בודקים אם המעסיק אכן מפשיר לפנסיה בגין שעות נוספות?

כדי לבדוק אם המעסיק מפריש לפנסיה גם בגין שעות נוספות קבועות, אפשר לפעול לפי השלבים הבאים:

 

בודקים את תלוש המשכורת;

מסתכלים בתלוש המשכורת ומחפשים את סעיפי השכר הקובע לפנסיה. יש לחפש סעיף כמו "שכר מבוטח" או "שכר לפנסיה".

בודקים אם השכר המבוטח כולל גם את הסכום שמופיע תחת "שעות נוספות קבועות".

​

השוואה בין שכר לפנסיה לשכר הכולל;

אם בתלוש המשכורת קיים פער בין השכר הכולל לבין השכר המבוטח לפנסיה, ייתכן שיש בעיה. השכר המבוטח אמור לכלול את כל המרכיבים הקבועים בשכר, כולל שעות נוספות קבועות.

​

עיון בהסכם העבודה;

יש לקרוא את הסכם העבודה כולו ולבדוק אם כתוב שם כיצד מחושבות ההפרשות לפנסיה ומה כלול בשכר הקובע לפנסיה. יש לוודא שהשעות הנוספות הקבועות מופיעות כחלק מהשכר המבוטח.

​

פניה למחלקת שכר או משאבי אנוש;

לבירור נוסף ניתן לפנות למחלקת השכר או משאבי אנוש ולבקש הסבר על אופן חישוב ההפרשות לפנסיה. ניתן לשאול אותם באופן ישיר אם ההפרשות כוללות גם את השעות הנוספות הקבועות בתלוש המשכורת, חשוב שיבהירו כך שיהיה ברור ופשוט.

​

בדיקת דו"חות קרן הפנסיה;

יש לבדוק את דוחות קרן הפנסיה של העובד ולהשוות בין השכר המבוטח בדוח לבין המופיע בתלוש השכר. השכר המבוטח בדו"ח אמור לכלול את שעות הנוספות הקבועות אם הן כלולות בחישוב הפנסיה.

​

התייעץ עם יועץ פנסיוני;

אם לאחר הבדיקה מתעוררות ספקות או שאלות, ניתן לפנות ליועץ פנסיוני כדי לקבל ייעוץ מקצועי ולוודא שהכול תקין מבחינת ההפרשות לפנסיה של העובד. במידה ויימצא שלא בוצעו הפרשות כחוק, יש לעובד זכות לדרוש מהמעסיק לבצע את ההשלמה בהתאם לחוק.

​

תרחיש לדוגמא:
שכר היסוד עומד על 7,500 שקלים, שעות נוספות קבועות עומד על 1,000 שקלים ואילו השכר המובטח עומד על 9,235 שקלים. האם השעות הנוספות נכנסו בשכר המובטח?

במקרה זה, שכר היסוד הוא 7,500 שקלים, ושעות נוספות קבועות עומדות על 1,000 שקלים. השכר המבוטח עומד על 9,235 שקלים.

אז כדי לבדוק אם השעות הנוספות הקבועות נכנסו לשכר המבוטח עושים חישוב פשוט:

סך השכר הכולל (שכר יסוד + שעות נוספות קבועות) צריך להיות 8,500 שקלים.

אך השכר המבוטח בדוגמא הוא 9,235 שקלים, שזה גבוה יותר מ-8,500 שקלים.

​

הפרש בין השכר הכולל לשכר המבוטח;

אם השכר המבוטח גבוה מהשכר הכולל (בדוגמא לעיל הוא גבוה ב-735 שקלים), ייתכן שהשכר המבוטח כולל רכיבים נוספים (כגון תוספות שונות שאינן שעות נוספות) ולא רק את השעות הנוספות הקבועות.

​​

מכאן נראה שהשעות הנוספות הקבועות בהחלט נכללות בשכר המבוטח שבדוגמא, שכן השכר המבוטח גבוה מסכום השכר הכולל. כדאי לבדוק גם מהם הרכיבים הנוספים המובילים להפרש הזה (735 שקלים נוספים). ייתכן שישנם רכיבים נוספים שמוגדרים כמרכיבים מבוטחים לפנסיה, כמו החזרי הוצאות או תוספות אחרות.

כמובן שתרחיש זה נדיר ולרוב ההפרש הוא לרעה ולא לטובה. במידה וההפרש הוא לרעה, יש לפנות למעסיק לתיקון הטעות.

אז מדוע מעסיק בוחר לעשות את עניין השעות הנוספות, במה זה מועיל?

הוספת "שעות נוספות קבועות" בתלוש השכר יכולה לשמש את המעסיק והעובד בכמה דרכים, ולכל אחת יש סיבות שונות מבחינת תכנון שכר, מיסוי, ותמריצים:

​​

שליטה בהוצאות המעסיק;

במקום לשלם לעובד שעות נוספות לפי כמות השעות שהוא בפועל עבד מדי חודש, המעסיק יכול לשלם תוספת קבועה מראש. כך הוא שומר על יציבות בהוצאות השכר ולא נחשף לתנודתיות בשעות נוספות בפועל.

​

תמריץ לעובד;

העובד נהנה מתוספת שכר קבועה, גם אם לא עבד שעות נוספות באותו חודש. זה נותן לעובד תחושת יציבות כלכלית ומשפר את תזרים המזומנים החודשי שלו.

​

שיקולי מיסוי;

בחלק מהמקרים, "שעות נוספות" יכולות להיחשב כמיסוי שונה מאשר רכיבי שכר אחרים. ייתכן שמבחינת מס, יש יתרון בהפרדת שעות נוספות מהשכר הבסיסי.

​

חוזה עבודה גמיש;

בחלק מהמקרים, שעות נוספות קבועות מציינות שהעובד מסכים לבצע עבודה שמוגדרת מראש ככוללת שעות נוספות באופן קבוע (למשל, תפקידים עם מחויבות שעות עבודה רבות). זה מאפשר להגדיר את ציפיות העבודה בצורה גמישה יותר עבור העובד והמעביד.

​​

הפרדה בין שכר בסיס לתוספות;

מבחינת חישוב שכר ובונוסים, יש פעמים שבהם שכר הבסיס לא כולל תוספות כמו שעות נוספות. כך השכר הבסיסי נשאר קבוע, בעוד התוספות עוזרות לתגמל את העובד על עבודה מאומצת יותר או מחויבות נוספת.

​​

שמירה על זכויות פנסיה והפרשות סוציאליות:

אם שעות נוספות קבועות מוגדרות כחלק מהשכר המבוטח, העובד מרוויח בכך שהן נכללות בחישוב זכויות הפנסיה, הפיצויים וההפרשות הסוציאליות, בעוד שבמקרה של שעות נוספות בפועל זה לא תמיד קורה. לכן חשוב לבדוק את העניין מול המעסיק.

​​

לסיכום,

הסידור הזה מועיל הן למעסיק שמחפש יציבות בהוצאות השכר והן לעובד, שמרוויח תוספת שכר קבועה ומנצל את זה לזכויות סוציאליות מוגדלות.

הסיכום עם המעסיק היה על שכר של 8,500 שקלים נטו, הוא החליט לפרק את השכר לשתי קטגוריות, שכר בסיס 7,500 שקלים ושעות נוספות קבועות 1,000 שקלים. איך זה משפיע על העובד?

​

ההחלטה של המעסיק לפרק את השכר לשתי קטגוריות — שכר בסיס של 7,500 שקלים ושעות נוספות קבועות של 1,000 שקלים — יכולה להשפיע עליך בכמה אופנים:

 

חישוב זכויות סוציאליות;

פנסיה;

אם השעות הנוספות הקבועות נכללות בשכר המבוטח לפנסיה, לא אמורה להיות השפעה לרעה על ההפרשות לפנסיה של העובד. אם הן לא נכללות, ההפרשות יבוצעו רק על שכר הבסיס (7,500 שקלים), וזה עלול לפגוע בזכויותיו העתידיות של העובד.

​

פיצויי פיטורין;

פיצויים מחושבים על פי השכר האחרון של העובד, ובמידה והשעות הנוספות הקבועות לא נכללות בשכר הקובע, זה עלול להקטין את סכום הפיצויים שיקבל העובד בעתיד.

​

זכויות נלוות;

הטבות כמו ימי חופשה, דמי הבראה, דמי מחלה ותשלום על שעות נוספות רגילות מחושבים בדרך כלל על בסיס שכר היסוד. פירוק השכר עלול להקטין את השכר שעליו מבוצעים החישובים הללו אם שעות נוספות קבועות לא ייחשבו.

​

גמישות בשעות נוספות בפועל;

מאחר שהוסיפו לעובד שעות נוספות קבועות, תשלום זה לא משתנה לפי השעות הנוספות בפועל שהוא עבד כל חודש. המשמעות היא שאם יעבוד פחות שעות נוספות, העובד ימשיך לקבל את הסכום הקבוע. אולם, אם יעבוד יותר שעות נוספות, ייתכן שיתוגמל רק בחלק מהמקרים, כי המעסיק יכול לטעון ששעות נוספות מסוימות כבר משולמות מראש.

​

השפעה על הנטו;

ההסכמה של העובד שבדוגמא היא על שכר נטו של 8,500 שקלים, כך שבמקרה הזה ייתכן שהשינוי לא ישפיע על השכר בפועל שהעובד מקבל ביד. עם זאת, יש לבדוק איך המעסיק מחלק את השכר לצורך תשלום מיסים והפרשות.

​

מיסוי;

שעות נוספות קבועות יכולות להיות מחויבות במס בצורה שונה משכר בסיס. במקרים מסוימים זה עשוי להשפיע על ניכויי המס, אבל מכיוון שהשכר נטו מוסכם, ההשפעה כאן תהיה לרוב מינימלית. כדאי לוודא שהשעות הנוספות הקבועות אכן נכללות בחישוב הזכויות הסוציאליות ושלא נפגעת כתוצאה מהשינוי.

איך ניתן לבדוק את זה שהשעות הנוספות הקבועות אכן נכללות בחישוב הזכויות הסוציאליות ושלא נפגעת כתוצאה מהשינוי?

כדי לבדוק שהשעות הנוספות הקבועות נכללות בחישוב הזכויות הסוציאליות שלך, ולהבטיח שהשינוי בשכר לא פוגע בזכויותיך, אפשר לפעול לפי השלבים הבאים:

 

בדיקת תלוש השכר - שכר מבוטח לפנסיה:

יש לחפש בתלוש השכר את הסעיף של "שכר מבוטח לפנסיה" או "שכר קובע לפנסיה".

 

הכללת שעות נוספות קבועות;

יש להשוות בין השכר המבוטח לבין סך השכר של העובד (שכר בסיס + שעות נוספות קבועות). אם הסכום של השכר המבוטח תואם או גבוה מ-8,500 שקלים (כולל את השעות הנוספות), אז הן כלולות בחישוב הזכויות הסוציאליות.

​

שיעור הפרשות;

יש לבדוק את ההפרשות לפנסיה, לקרן השתלמות (אם יש), ופיצויים, ולוודא שהן מחושבות מהשכר הכולל של העובד (שכולל שעות נוספות קבועות) ולא רק מהשכר הבסיסי.

​

עיון בהסכם העבודה;
יש לקרוא את הסכם העבודה או את כל שינויי השכר שבוצעו, ולוודא שיש סעיף שמתייחס להכללת השעות הנוספות הקבועות בחישוב הזכויות הסוציאליות. חשוב לוודא שהשעות הנוספות מוגדרות כקבועות ולא כ"שעות נוספות רגילות" שאינן נכללות בשכר המבוטח לפנסיה או לפיצויים.

​

בדיקה מול מחלקת שכר/משאבי אנוש;
יש לפנות למחלקת השכר או משאבי האנוש ולשאול אותם ישירות האם השעות הנוספות הקבועות נכללות בשכר המבוטח לפנסיה, פיצויים ושאר זכויות סוציאליות. יש לבקש מהם הסבר על איך ההפרשות מתבצעות והאם השכר של העובד, כולל השעות הנוספות, משמש כבסיס לחישוב ההפרשות.

​

השוואת דוחות פנסיה;
יש לקבל את הדו"חות מקרן הפנסיה של העובד ולהשוות בין השכר המבוטח המופיע שם לבין התלוש של העובד. בדו"ח קרן הפנסיה, אמור להופיע סכום השכר שעליו מבוצעות ההפרשות. אם הסכום זהה לשכר הכולל של העובד (כולל שעות נוספות קבועות), השעות הללו נכללות בזכויות הסוציאליות שלו.

​

ייעוץ פנסיוני;
אם יש ספקות לאחר הבדיקות הללו, אפשר לפנות ליועץ פנסיוני עצמאי כדי שיבדוק את התלוש ודוחות הפנסיה ויוודא שאין הפרות בזכויותיך הסוציאליות.

​

בדיקת זכויות נוספות;
יש לבדוק אם הטבות כמו חופשה, הבראה, ודמי מחלה מחושבות לפי השכר הבסיסי בלבד או לפי השכר הכולל (כולל שעות נוספות קבועות). ניתן לבדוק את זה בתלוש או לשאול ישירות את מחלקת השכר.

​

ביצוע בדיקות אלה ייתן לעובד ולמעסיק תמונה ברורה אם השעות הנוספות הקבועות אכן נכללות בחישוב הזכויות הסוציאליות של העובד, כך שניתן יהיה לוודא שלא נפגעו זכויותיו כתוצאה מהשינוי.

בכל מצב, מומלץ ונכון יותר להתייעץ עם עורך דין לדיני עבודה.